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Nueva actualización del BOE núm.89 del Sábado 12 de abril del 2025: ¿Qué significa para los organizadores de eventos?

📢 Nueva normativa del BOE: grandes empresas y eventos deben calcular, reducir y publicar su huella de carbono 🌱. Un paso clave hacia la sostenibilidad en el sector.
Fecha de publicación:
17 January 2022

El camino hacia un futuro más sostenible en la industria de los eventos continúa avanzando, y la reciente actualización del Boletín Oficial del Estado (BOE) marca un paso clave en esa dirección. En este blog te contamos:

  • Qué cambios trae esta nueva normativa
  • A quiénes afecta
  • Cómo pueden adaptarse los organizadores de eventos a este nuevo escenario regulatorio.

¿A quién aplica esta nueva actualización?

Esta normativa está dirigida principalmente a:

  • Las sociedades que formulan cuentas consolidadas.
  • Las sociedades de capital con más de 500 empleados que tengan la consideración de entidades de interés público.
  • Las empresas que, aun sin ser entidades de interés público, cumplan los criterios para ser consideradas grandes empresas, como por ejemplo que el número de asistentes ascienda a 1500

Estas organizaciones, aunque no están obligadas a inscribirse en el Registro de Huella de Carbono, Compensación y Proyectos de Absorción de CO₂, sí deben hacer pública la información relativa a su huella de carbono y su plan de reducción.

Plan de reducción: una hoja de ruta obligatoria

Las organizaciones afectadas deben elaborar un plan de reducción de emisiones , que incluya:

  • Un objetivo cuantificado de reducción respecto a un año base.
  • Las medidas concretas para alcanzar ese objetivo.
  • Los límites organizativos y los alcances a los que se aplicará el plan.

Este plan debe estar acompañado de un informe de huella de carbono, que debe incluir:

  • Descripción de la organización o del evento.
  • Límites del cálculo y fuentes de emisión consideradas (e incluidas o excluidas).
  • Datos de actividad y factores de emisión utilizados.
  • Certificados e informes de verificación realizados por entidades acreditadas (según ISO 14064, GHG Protocol u otros), en el caso de Grandes eventos (más de 1500 asistentes).

¿Qué cambia para los eventos?

En el caso específico de los eventos, especialmente los grandes eventos (con más de 1500 asistentes), la normativa establece que la inscripción de su huella de carbono debe incluir tanto emisiones directas como indirectas. Por si aún no estás familiarizado con estos términos, ya no sirve solo evaluar el impacto de la organización, sino que debes incluir a proveedores, asistentes y participantes, ya sean artistas, ponentes…. Además, si se desea realizar una inscripción formal en el registro, se deberán presentar los informes y verificaciones pertinentes, al igual que ocurre con las organizaciones.

Cabe destacar que las inscripciones al registro para eventos serán gratuitas.

¿Quiénes están obligados y quiénes no?

Las siguientes entidades sí están obligadas a calcular su huella de carbono, elaborar un plan de reducción y publicarlo:

  • Los departamentos ministeriales de la Administración General del Estado.
  • Las organizaciones mencionadas anteriormente (empresas grandes o de interés público).

Por su parte, las consejerías de comunidades autónomas y las diputaciones provinciales podrán inscribirse voluntariamente, sin obligatoriedad.

¿Si no estoy obligado no tengo que hacerlo?

Exactamente, pero la normativa no es a lo único que nos estamos enfrentando últimamente. Cada vez más vemos cómo patrocinadores, subvenciones, licitaciones… Empiezan a exigir políticas de sostenibilidad para los eventos. Y en el propio decreto vemos como comentan cada vez que se tendrá más encuentra este tipo de requisitos para futuras oportunidades. Esto es solo el principio de un cambio hacia la organización de eventos responsables.

La nueva normativa del BOE exige a muchas organizaciones calcular, reducir y publicar su huella de carbono. Para los eventos, esto supone un reto… pero también una gran oportunidad.

Si no quieres quedarte atrás y comenzar a liderar este cambio, te esperamos.

En Bluease, te ayudamos a organizar eventos sostenibles ya cumplir con estas nuevas obligaciones de forma sencilla, eficaz y transparente.

🔗 ¿Tienes un evento grande o representa a una empresa afectada por la normativa? Escríbenos y empieza a hacerlo bien, desde el primer paso.