Creación de eventos: Organizar

La tercera pestaña será la de "Organizar". Está dividida en dos partes: seleccionar y aplicar al evento.

En esta pestaña se os mostrarán diferentes recomendaciones para mejorar la sostenibilidad del evento. Estas recomendaciones las hemos agrupado en seis aspectos, y si se aplican actuarán sobre esos seis elementos que guardan una relación directa con la huella de carbono. Los aspectos son movilidad, energía, agua, compras, infraestructuras y residuos.

De primeras, la idea es que seleccionéis aquellas recomendaciones que estéis dispuestos a llevar a cabo antes de la celebración del evento para reducir el impacto ambiental el día de su celebración y obtener mejores resultados de cara el informe que os proporcionaremos. Serán recomendaciones fáciles de cumplir pero que os proporcionaran valores más óptimos de cara a la evaluación. Una vez finalice el evento y con el paso del tiempo, os iremos dando otra serie de recomendaciones a implantar más ambiciosas que irán haciendo de vuestro evento un ejemplo a seguir para otras empresas. Será un proceso de mejora continua para vosotros.

Mientras tanto, para seleccionar las recomendaciones de mejoras que vais a llevar a cabo podéis hacer un filtrado por aspecto, es decir marcáis la casilla del aspecto situado a la izquierda y procedéis a buscar las recomendaciones que vais a llevar a cabo. Una vez encontradas, marcáis la casilla situada a la derecha de la recomendación. Y así por cada aspecto. Os damos la opción también de que busquéis las recomendaciones por palabras claves. Lo que os resulte más fácil. Importante no olvidar darle a la casilla de "seleccionada" a cada una de las recomendaciones elegidas para guardar los cambios.

En la parte de "aplicar al evento", os aparecerán las recomendaciones que hayáis seleccionado y una casilla donde tendréis que agregar la evidencia física que lleven asociadas cada una de las recomendaciones con el fin de demostrar que la vais a incluir en el evento. Nosotros os diremos que evidencias tenéis que presentar, por lo que solo tendréis que adjuntarla.