Creación de eventos: Planificar
La segunda pestaña será la de "Planificar". Está dividido en tres partes: comunicación, equipo organizador y partes interesadas.
- En comunicación se hablan de las formas de dar a conocer a terceros que vais a llevar a cabo un evento y que Respira será la empresa encargada del cálculo de la huella de carbono. También se usará para pedir información o establecer compromisos con otros medios. Esta sección también servirá para ensalzar los valores de sostenibilidad y compromiso con el medio ambiente de vuestro evento. Todo ello se llevará a cabo mediante el envío de e-mails a las partes interesadas. Previamente habrá que marcar la casilla de la acción que se vaya a realizar y a continuación usar la plantilla de e-mail asociada a esa acción.
Acciones:
- Comunicación interna: ese escrito supondrá un correo informativo para vuestros trabajadores, en el que se presentará que vais a colaborar con Respira y que vais a necesitar cierta información por parte de ellos.
- Comunicación con proveedores: el documento supondrá al igual que el anterior, un correo informativo y recopilatorio dirigido a los proveedores con los que hayáis colaborado.
- Comunicación con medios: supondrá la forma de pedir a los medios de comunicación que compartan la noticia de que vais a celebrar un evento en el que se han llevado a cabo medidas de mejora con el medio ambiente por vuestra parte y gracias a la colaboración con Respira.
- Comunicación con asistentes: supone una invitación para aquellas personas que quieran acudir al evento y un escaparate para resaltar las acciones que vais a llevar a cabo para reducir el impacto ambiental y ser un ejemplo en sostenibilidad.
- En equipo organizador, tendréis que poner la información (nombre, teléfono y correo electrónico) de aquellas personas que hayáis decidido que serán los encargados de recoger y proporcionarnos toda la información que os pidamos. también puedes ser tu mismo el que se encargue de la recogida de datos, por lo que tendrías que rellenar con tus datos. Dentro de esta parte, también tendréis que seleccionar en la lista del desplegable la responsabilidad del encargado de la recogida de datos y darle a "añadir". Podéis añadir tantos responsables como queráis y eliminarlos dándole al símbolo de basura.
- En partes interesadas, tendréis que completar la información que se os pide (nombre de la persona y de la empresa) de todos aquellos que hayan participado en el evento de una forma o de otra y seleccionar al grupo al que pertenecen en la lista desplegable de "parte interesada". Al igual que en la parte anterior, lo tenéis que hacer uno a uno y darle a añadir por cada uno. También los podéis eliminar dándole al símbolo de la basura.
