Cómo medimos un evento, paso a paso
Un sello solo vale lo que vale su método. El nuestro está escrito, fechado y versionado, y deja claro qué medimos, con qué factores y qué exigimos como prueba.
El estándar en cuatro cifras
De la respuesta al dato
- Paso 1
Alta y alcance
Se define qué entra en el límite del evento. Lo que queda fuera se declara.
- Paso 2
Recogida
Cada dato pide su evidencia: factura, albarán, ficha técnica o registro propio.
- Paso 3
Validación
Un dato sin prueba no cuenta; se marca como estimado.
- Paso 4
Cálculo
Los consumos se convierten a kgCO₂e con factores publicados.
- Paso 5
Informe y sello
Informe técnico, informe de comunicación y el sello que corresponda.
Evitar, reducir, sustituir y, solo al final, compensar
La emisión que no se produce. Suprimir el desplazamiento innecesario, el material que nadie usa, la actividad que no aporta.
Lo que sí hace falta, pero en menor cantidad o con menos intensidad: menos unidades, menos consumo, menos kilómetros.
Cambiar la fuente o el material por otro de menor impacto: energía renovable, producto local, reutilizable.
Lo que queda después de las tres anteriores. Con proyectos verificados y diciendo qué parte se compensa.
Compensar sin haber reducido antes es comprar tranquilidad, no bajar emisiones. Toda recomendación de la plataforma va colocada en uno de estos cuatro escalones.
Qué se mide, y cuánto pesa
Medimos ocho áreas del evento, y no todas pesan lo mismo en cada tipo de evento: en un congreso manda cómo llega la gente; en un festival, también los residuos y la energía. Tres ejemplos:
| Ámbito | Peso en la evaluación | Deportivo | Congreso | Festival | Corporativo | Evidencia típica |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Movilidad | 40 % | 55 % | 45 % | 50 % | Encuesta de desplazamiento, origen de inscripciones | |
| Residuos | 25 % | 10 % | 25 % | 10 % | Albaranes de gestor autorizado, pesajes | |
| Energía | 15 % | 15 % | 20 % | 15 % | Factura eléctrica, litros de generador |
Pesos orientativos sobre el total de la evaluación. El resto se reparte entre comida, compras, agua, accesibilidad y legado social.
La movilidad de los asistentes es casi siempre la mayor partida
La decisión que más pesa ya estaba tomada antes de que llegara la primera caja de material. Por eso la evaluación empieza por ahí.
Por ámbito
Datos de muestra.
Qué tomamos de cada norma, y qué no
Factores de MITECO, GHG Protocol y DEFRA, cada uno con su fuente y su año en el informe técnico.
ISO 20121
La estructura de ámbitos y la lógica de mejora continua. No certificamos tu sistema de gestión: eso lo hace un organismo acreditado.
GHG Protocol
La definición de alcances 1, 2 y 3 y el tratamiento de la cadena. No sustituye una verificación ISO 14064 por tercera parte.
GRI
Los indicadores de reporte y su forma de expresarse. No emitimos tu memoria corporativa.
ODS
La lectura del impacto social y el legado del evento. No asignamos ODS sin dato que lo sostenga.
Enséñamela con mi evento delante
Veinte minutos, con tu evento real sobre la mesa y una estimación de hasta qué nivel de sello puede llegar.